De muchas posibilidades que brinda el Excel para hacer cálculos y dar formatos a los datos capturados, hay algunas funciones que ayudan a conseguir estos objetivos, entre estas funciones hay algunas que son básicas por considerarse de uso regular a muy seguido, estas funciones incluso se encuentran en la ficha Inicio en el grupo modificar, que dependiendo del ancho de la pantalla de tu computadora o la ventana de Excel, se muestra el icono ∑ con la leyenda “autosuma” si el ancho de la ventana lo permite de lo contrario solo se muestra el icono con su menú desplegable donde aparece la lista de las cinco funciones básicas que son suma, promedio, contar, max y min, el uso de las mismas es muy sencillo, en un ejemplo anterior se mostró como se utiliza la función suma, que necesita un rango de datos para sumarlos, por ejemplo suma(A10:A18) nos suma el rango de A10 hasta A18.
La función promedio, que, al igual que la función suma necesita un rango de datos para obtener el promedio, realizando las operaciones internamente con solo proporcionar un rango de datos, por ejemplo: promedio(A10:A18) empleando el mismo rango de la suma, pero en esta ocasión nos regresa un promedio de ese rango, internamente suma el rango, cuenta cuantos datos son y realiza la división correspondiente.
La función contar también emplea un rango de datos y como su nombre lo dice, cuenta cuantos datos son numéricos en ese rango, como ejemplo: contar(A10:A18)
Las funciones max y min nos regresan el valor máximo y el valor mínimo respectivamente de un rango de datos, como ejemplo: max(A10:A18) y min(A10:A18)
En la sesión de funciones con operadores de la materia Hoja de Cálculo y Operaciones se mostrará con ejemplos más prácticos las funciones básicas principales de Excel.
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