Las hojas de cálculo son herramientas que se utilizan en el día a día en ambientes empresariales sin lugar a dudas, ya que su facilidad para obtener reportes tabulares en los que se hacen cruce de datos sobre la información recabada brindan información importante para la toma de decisiones, pero esto tiene ciertas limitantes cuando se requiere obtener diferentes reportes de un mismo grupo de datos que se encuentran relacionados en una tabla, ya que se tienen que estar, cambiando la posición de los datos o copiar y pegar en otra área para obtener el resultado que se requiere, esto es algo muy común cuando la persona desconoce las herramientas avanzadas de Excel, como en este caso las tablas dinámicas, estas tienen un gran potencial para realizar reportes rápidamente cuando de cruce de datos se trata, ya que nos ayudan a intercambiar posiciones de datos realizando los cálculos y el ordenamiento de los mismos de manera dinámica, de ahí su nombre, ya que el usuario simplemente selecciona donde quiere que se muestre los datos de una u otra columna y listo, además de que da la posibilidad de agregar filtros también, esta opción la podemos encontrar en la ficha insertar, grupo tablas y se selecciona la opción “Tabla dinámica”, a continuación te muestro una imagen de como se mira el área de trabajo cuando se inserta una tabla dinámica.
En la imagen de arriba podemos ver de lado izquierdo un área donde se indica las instrucciones para que aparezca la tabla dinámica, del lado derecho están dos secciones la primera donde aparecen los campos o encabezados de columna para seleccionarse, abajo están las áreas que forman los cruces de información donde el usuario podrá hacer los cambios que quiera con respecto a los campos seleccionados, en la imagen que se muestra aun no hay ningún campo que mostrar, ya que es solo de manera informativa de como se muestra esta área de trabajo, para ver más sobre las tablas dinámicas puedes ir a la sesión llamada tablas dinámicas de la materia Hoja de cálculo y Operaciones.
0 Comentarios