El trabajar con hojas de cálculo en un software como Calc o Excel, si darnos cuenta, estamos trabajando con referencias al introducir datos en las celdas; como recordarás, en la sesión de fórmulas y funciones se mencionó la palabra referencia, ya que las fórmulas y las funciones utilizan las referencias de celdas que se toman en cuenta para hacer los cálculos, es decir, los nombres de celda que contienen la información, referencia y nombre de celda son sinónimos en las hojas de cálculo tanto Excel como Calc, pero ¿cuál es la importancia de las referencias? Esta es una respuesta sencilla, cuando creamos la fórmula e indicamos el o los nombres de celda donde están los datos como parte de la fórmula estamos haciendo referencia de donde debe tomar los valores, de esta forma, si cambiamos el valor que contiene la celda, la fórmula automáticamente se actualizará con el nuevo dato rehaciendo el cálculo de nuevo para actualizar el resultado, además de esto, existen tres tipos de referencias al crear una fórmula, las más comunes son las referencias relativas, luego las referencias absolutas o fijas y las referencias mixtas que es una combinación de relativa y absoluta.
Como te indiqué, las referencias más comunes son las relativas, esto es, cuando se copia una fórmula hacia arriba o abajo, el número de renglón se actualiza automáticamente y si la copia de la fórmula es a la derecha o izquierda, entonces lo que se actualiza es la columna, la fórmula se actualiza en relación de la celda origen se dice que es relativa(=B5+C5), en cambio, cuando se copia una fórmula y que la referencia de la celda contiene el singo de moneda “$” antepuesto a la letra de la columna y al número de fila, esta referencia se dice que es absoluta o fija y no importa en que celda se copie, la fórmula siempre apuntará o hará referencia a esa celda que contiene el signo de moneda en su referencia (=$B$5 + $C$5), por último, las referencias mixtas como su nombre lo dice contiene una referencia relativa y una absoluta, es decir, que ya sea que la letra o el número que son parte de la referencia una contiene antepuesto el símbolo de moneda “$” y el que lo contenga será el que quedará fijo al momento de copiar, como ejemplo (=$B5 + C$5), la referencia a la celda $B5, la letra de la columna es la que contiene la referencia fija mientras que el número de fila sería relativo si se copia hacia arriba o abajo esa fórmula pero si es a la derecha o izquierda siempre será la celda B5, en cambio la referencia C$5 es lo contrario, la letra de la columna es relativa mientras que el número de fila es fijo, por lo tanto si se copia hacia la derecha o izquierda la letra de la columna variará y si la copia es arriba o abajo, el número de fila siempre será 5.
Para conocer más sobre las referencias y ver ejemplos prácticos, lo podrás comprobar en la siguiente sesión de la materia Hoja de Cálculo y Operaciones.
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