Un tema importante a tratar en las empresas es el balance general. De esta manera, podemos entender que lo que importa es conocer a través de un reporte o en una estructura de cuenta el resumen de todo lo que posee la empresa, lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece al propietario en una fecha determinada.
El balance general está conformado por activos, pasivos y el patrimonio. A su vez, cada uno de estos cuenta con más elementos. En este caso te traigo el tema de los inventarios como parte de los activos corrientes. Resulta muy interesante hablar de inventarios, puesto que es algo con lo cual se trabaja día a día buscando tener siempre su control lo más claro posible.
Los inventarios son el detalle completo de las cantidades y valores de materia prima con que se cuenta o dispone, los productos en proceso y también los productos terminados de una empresa. Por ejemplo, una empresa dedicada a la elaboración de bolígrafos deberá contar con un inventario de tintas de diversos colores así como de puntas, cañas, tapones, capuchones, balas, porta balas y soportes. Por otra parte, un centro dedicado al sector papelero, considerará como inventario los bolígrafos, lápices, colores, etc. Como ves, esto dependerá del giro de la empresa.
Por ello es que existen varios tipos de inventarios, revisemos los siguientes:
| TIPOS DE INVENTARIO | |
| Inventarios de materias primas | Valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance. |
| Inventario de Producción en Proceso | Valor de los productos que están en proceso de elaboración. |
| Inventario de Producción Terminada | Valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción |
Para llevar un sano control de inventarios las empresas cuentan con algunos softwares. Existen aquellas que buscan algo más personalizado y otras adquieren aquellos que se ofertan en el mercado. Te preguntarás cómo se lleva a cabo un inventario a través de un sistema. Hay quienes asignan a los productos un número o código, dependiendo el artículo. Otros, toman en cuenta el UPC del artículo y de igual manera por medio de éste lo registran en el sistema y controlan sus entradas y salidas.
A continuación te comparto un video sencillo de uno de varios software para controlar los inventarios. En este caso se anuncia una empresa, pero toma en cuenta la utilidad que éstos brindan a las empresas, entre otros aspectos.
Activos corrientes. [Fecha de consulta: 8 de mayo de 2014]. Disponible en: http://www.gerencie.com/activos-corrientes.html
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