Como te mencioné en una sesión sobre Excel como parte del paquete de ofimática Microsoft Office comparten ciertas herramientas que funcionan de la misma manera tanto en Excel como en Word, PowerPoint que son los más conocidos, parte de estas funcionalidades es la inserción de ilustraciones como imágenes, imágenes prediseñadas, formas y SmartArts, estos últimos se hablará en esta sesión, de los que ya te indicaba que son gráficos para mostrar lo que conocemos como organigramas donde se muestran en forma de árbol las ramificaciones indicando la jerarquía que posee cada nivel, pero además, tiene muchos más opciones que los organigramas, tiene otras formas para representar información que son llamativos para atraer la atención de la audiencia de una manera muy profesional , al igual que con los gráficos, los SmartArts tiene categorías para clasificar el tipo de presentación que se quiera elaborar, entre las categorías se encuentran Las jerárquicas que ya te mencionaba, las cíclicas, otras de procesos y piramidales son solo algunas de las categorías, ya dependerá del tipo de información que se quiera presentar será la categoría que debe elegir para luego seleccionar una forma en especial e iniciar a introducir los datos que aparecerán con el gráfico SmartArt. Esta opción la encontramos en la ficha insertar, grupo ilustraciones, opción SmartArt que al dar clic sobre la opción nos manda un cuadro de diálogo con las categorías con las que cuenta y de ahí se procede a seleccionar la que más se acerque a las necesidades de la presentación, en la siguiente imagen te muestro el cuadro de diálogo donde se puede seleccionar un SmartArt.
En esta imagen esta seleccionada la categoría Ciclo y en la sección derecha muestra diferentes opciones de SmartArt de tipo ciclo, donde nosotros podremos seleccionar que forma nos puede ser más útil para lo que se quiere mostrar, una vez que se selecciona una forma, a la derecha aparece una descripción y un consejo de como utilizarlo, para ver como emplear los SmartArts puedes referirte a la siguiente sesión de la materia Hoja de Cálculo y Operaciones.
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